En EU-försäkran för tryckbärande anordningar behöver gå att koppla till den produkt som faktiskt levereras. Vid inköp är det därför klokt att granska dokumenten innan utrustningen tas emot. Här får inköpare, tekniskt ansvariga och arbetsledare ett praktiskt arbetssätt för att upptäcka oklarheter och följa upp leverantörens svar.
Checkpunkterna nedan är vårt förslag på inköpsrutin. De ersätter inte tillverkarens bedömning av överensstämmelse eller den tekniska kompetens som behövs för att bedöma en viss produkt.
Vad innebär en EU-försäkran?
Tillverkaren använder EU-försäkran om överensstämmelse för att intyga att tillämpliga krav är uppfyllda. För produkter som omfattas av 6–7 §§ i AFS 2023:5 regleras dokumentet i 12 § och bilaga 4. Försäkran ska finnas på svenska eller vara översatt till svenska. Se Arbetsmiljöverkets AFS 2023:5.
Alla tryckprodukter omfattas inte av samma krav. Börja vid behov med vår guide om när tryckbärande anordningar ska CE-märkas.
1. Koppla dokumentet till rätt leverans
Lägg beställningen, leverantörens produktblad och EU-försäkran bredvid varandra. Markera modellbeteckningar och identifieringsuppgifter. Fotografera gärna produktens märkning vid mottagandet och spara bilden tillsammans med leveransunderlaget.
Om olika beteckningar används bör leverantören förklara sambandet skriftligt. En intern förkortning i ert inköpssystem behöver exempelvis kunna översättas till leverantörens modellnamn. Låt inte en muntlig förklaring bli den enda länken mellan produkten och dokumentet.
2. Läs vad försäkran faktiskt omfattar
Bilaga 4 anger bland annat uppgifter om produktidentitet, tillverkare, bedömningsförfarande, tillämplig unionslagstiftning och använda standarder eller tekniska specifikationer. Uppgifter om anmält organ och intyg ska finnas när det är tillämpligt. För ett aggregat behöver även de ingående tryckbärande anordningarna beskrivas.
Gör en enkel leveransförteckning: vad köper ni, vad monteras separat och vilket dokument hör till respektive del? Förteckningen är särskilt användbar om flera leverantörer medverkar. Be den som ansvarar för den tekniska helheten att bedöma oklara gränsdragningar innan ni betraktar dokumentationen som komplett.
3. Granska språk, underskrift och version
Kontrollera att dokumentet är läsbart och att rätt version finns hos både inköp och tekniskt ansvarig. Bilaga 4 innehåller även ort, datum och uppgifter om undertecknaren. Ett marknadsföringsblad eller en offert med en CE-symbol ersätter inte en EU-försäkran.
Bestäm var den godkända dokumentversionen ska sparas och vem som får ersätta den. En bra filbenämning kan innehålla leverantör, modell och dokumentdatum. Undvik att bara lagra dokumentet som bilaga i en enskild medarbetares mejlkorg.
4. Samla frågor i en avvikelselista
Skriv varje oklarhet som en konkret fråga: gäller dokumentet den levererade modellen, saknas en bilaga eller stämmer inte leveransens omfattning med försäkran? Ange kontaktperson hos leverantören, vem som följer upp internt och när svar behövs.
Skilj på att ett dokument har kommit in och att frågan är löst. Notera vilket svar ni fått och vem som bedömt att svaret är tillräckligt. Om produktidentitet eller säkerhetsunderlag är oklart bör ansvarig med teknisk kompetens hantera frågan före användning.
5. Gör en tydlig överlämning till verksamheten
Samla produktuppgifter, bruksanvisning, EU-försäkran och avslutade leverantörsfrågor på samma sökbara plats. Utse någon som kontrollerar att den som ska använda eller underhålla utrustningen hittar underlagen.
Vid överlämningen kan ni gå igenom tre frågor tillsammans: Vilken utrustning gäller underlaget? Finns några öppna frågor? Vem kontaktas när förutsättningarna ändras? Den korta genomgången minskar risken för att inköp och drift utgår från olika dokument.
Exempel: samma produktnamn, olika modell
Anta att beställningen gäller modell B men att leverantören skickar en försäkran där endast modell A anges. Spara båda dokumenten, markera skillnaden och begär ett underlag som tydligt visar vad som omfattas. Försök inte själv korrigera tillverkarens försäkran. Dokumentera i stället leverantörens förtydligande och den interna bedömningen.
Vanliga frågor om EU-försäkran
Är EU-försäkran samma sak som en kontrollrapport? Nej. Dokumenten har olika syften. Produktens försäkran ska inte blandas ihop med underlag från kontroller under användningen.
Behöver inköparen klassificera produkten på nytt? Inköpskontrollen handlar främst om att samla och granska underlaget. Vid osäker klassificering behövs relevant sakkunskap. Läs mer om klassificering av tryckbärande anordningar.
Källa och fortsatt vägledning
Regeluppgifterna kontrollerades den 23 september 2026 mot AFS 2023:5, särskilt 12 § och bilaga 4. De praktiska arbetsstegen är redaktionella förslag. Läs också vår översikt över produktreglerna.
Webbplatsen drivs av AB Kompetensutveckla och är inte Arbetsmiljöverkets webbplats.